Il vostro invito digitale diventerà una risorsa a cui i vostri ospiti faranno riferimento ancora e ancora prima del grande giorno. Volete assicurarvi che siano coperti tutti i dettagli rilevanti e pratici, ma rendendolo unico e personale per voi e il vostro partner.
Tuttavia, non volete sovraccaricare i vostri ospiti con informazioni non necessarie, offendere nessuno o usarlo come una piattaforma per pubblicare l’intero album fotografico di quel momento in cui avete viaggiato in Spagna! C’è una sottile linea tra il giusto e il troppo.
Quindi, quali elementi dovete inserire sul vostro sito web?
Continuate a leggere per scoprire i nostri migliori consigli su cosa includere, cosa non includere e come renderlo una riflessione personale (ma di buon gusto) del vostro amore!
Va da sé che dovete coprire le basi: Chi, Cosa, Dove e Quando. Questo è particolarmente importante se avete deciso di non inviare inviti tradizionali e state facendo affidamento solo sul vostro sito web di matrimonio come punto di contatto con i vostri ospiti.
Assicuratevi che il vostro sito web di matrimonio specifichi chiaramente:
Potrebbe sembrare scontato, ma con l’entusiasmo della pianificazione del matrimonio, i dettagli più semplici possono talvolta essere trascurati!
Assicuratevi di mettere questi dettagli in primo piano in modo che i vostri ospiti possano trovarli facilmente.
Una volta coperti questi dettagli essenziali, potete poi utilizzare il vostro sito web di matrimonio per approfondire ogni punto!
Un dettaglio su cui dovreste sicuramente soffermarvi è la posizione del luogo di cerimonia e del ricevimento.
Grazie alle partecipazioni di nozze digitali infatti, è possibile aggiungere pulsanti che rimandino a Google Maps oppure mappe integrate direttamente sulla pagina per facilitare il raggiungimento delle vostre location.
Questo è particolarmente utile per i luoghi che potrebbero essere un po’ fuori mano, o se avete ospiti che arrivano dall’estero o da altre regioni e non sono familiari con l’area in cui vi sposerete.
Se state pianificando un destination wedding o avete molti ospiti stranieri, dovreste sicuramente approfondire questa sezione con più dettagli: Assicuratevi di includere dettagli utili come le vostre scelte consigliate per l’alloggio, i ristoranti locali e le attività nella zona.
Non dimenticatevi che i vostri ospiti stanno facendo un grande sforzo per essere lì per voi, quindi cercate di rendere il più facile possibile per loro organizzarsi!
Ora, i vostri ospiti non hanno bisogno di un dettagliato programma giornaliero che elenchi ogni cosa, dall’arrivo del truccatore al momento del vostro primo ballo, ma una tabella approssimativa degli eventi può sicuramente essere un’ottima idea per mettere tutti sulla stessa pagina!
Una buona regola da seguire con gli inviti digitali è di coprire fondamentalmente tutte le informazioni che vorreste evitare di rispondere al telefono un milione di volte.
Prevedete le domande che i vostri ospiti potrebbero avere riguardo al programma della vostra giornata e utilizzate il vostro portale per dargli subito queste risposte.
Per esempio, informate i vostri ospiti su cosa accadrà dopo la cerimonia e come si svolgerà la serata. Devono recarsi in un luogo separato, o organizzerete il ricevimento nello stesso luogo?
Assicuratevi di fornire i dettagli sugli orari e gli indirizzi esatti per ciascuna fase della vostra giornata, così gli ospiti sapranno dove devono essere e quando.
Se avete organizzato un autobus o un pullman per trasportare gli ospiti da e per il luogo della cerimonia e del ricevimento, utilizzate il vostro sito web per comunicare queste informazioni. Specificate chiaramente il punto di ritrovo, l’orario di partenza dell’autobus e viceversa per il viaggio di ritorno.
Assicuratevi anche di includere qualsiasi informazione rilevante sui posti auto presso il luogo, in modo che i vostri ospiti siano ben consapevoli di dove possono lasciare le loro auto senza ostacolare l’accesso alla cerimonia o al ricevimento.
Non dimenticate che anche i vostri ospiti si stanno preparando per il vostro matrimonio. Aiutateli a prepararsi per il grande giorno descrivendo cosa si possono aspettare in termini di atmosfera e stile del vostro evento. Dovreste pensare al sito web del vostro matrimonio come a uno strumento per assicurare che i vostri ospiti abbiano la migliore serata possibile!
Il dress code per il giorno è un esempio perfetto: Che si tratti di un evento di gran classe o di una festa informale in giardino, non lasciate i vostri ospiti con l’imbarazzo della scelta per quanto riguarda l’abbigliamento.
Fate un appunto di qualsiasi informazione utile che sappiate migliorerà l’esperienza dei vostri ospiti. Ad esempio, se state organizzando un matrimonio all’aperto e sapete che l’erba è particolarmente morbida e spugnosa, avvertite le signore in modo che possano optare per zeppe invece che tacchi a spillo. O se sapete che il vostro luogo è soggetto a brezze più fredde, informate i vostri ospiti di aspettarsi un clima più freddo così che possano prepararsi con giacche e cappotti!
Un altro esempio riguarda il servizio catering: Se avete deciso di servire leggeri stuzzichini durante la serata, menzionatelo brevemente sul vostro sito web in modo che gli ospiti non arrivino a stomaco vuoto aspettandosi un pasto completo.
Tenere traccia del numero dei vostri ospiti può essere un processo che richiede tempo, quindi non dimenticate di includere una sezione di conferma della partecipazione sul vostro sito web di matrimonio!
La vostra sezione RSVP è anche il luogo perfetto per fare domande riguardo agli ospiti aggiuntivi o alle esigenze alimentari.
Potete risparmiarvi molte seccature in seguito chiedendo questi dettagli fin dall’inizio!
Ci saranno sempre alcuni momenti imbarazzanti durante il processo di pianificazione del matrimonio. Forse avete deciso di organizzare un matrimonio senza bambini o una cerimonia senza dispositivi elettronici.
La buona notizia è che il vostro invito digitale è lo spazio perfetto per comunicare queste informazioni a volte delicate in modo più sottile e piacevole.
Se state organizzando un evento senza bambini, una semplice nota come “rispettosamente questa è un’occasione solo per adulti”, ferma ma educata, verrà apprezzata dai vostri ospiti.
La vostra lista nozze è un altro dettaglio che potreste sentire imbarazzo a menzionare sull’invito formale o a voce. Su una partecipazione di nozze digitale invece, potete incorporare facilmente un link direttamente alla vostra lista nozze.
Molte persone faticano a scegliere il regalo perfetto per un’occasione speciale, quindi i vostri ospiti probabilmente apprezzeranno questa aggiunta!
E ora che la logistica è stata sistemata, ecco la parte divertente! È il momento di mettere il vostro tocco personale sul vostro sito web e renderlo una splendida riflessione della vostra coppia felice.
Non dovete esagerare scrivendo un romanzo sul vostro primo appuntamento, ma una breve e dolce storia accompagnata da alcune delle vostre foto preferite è un modo davvero piacevole per rendere il vostro sito web più personale.
Questo è particolarmente importante per gli ospiti che potreste non conoscere a livello personale, come parenti lontani o colleghi del vostro partner. È bello che i vostri ospiti possano mettere un volto su un nome e imparare un po’ di più su entrambi!
Tenete presente i suggerimenti sopra riportati e il vostro sito web diventerà sicuramente una risorsa pratica e preziosa per i vostri ospiti, e un modo per condividere l’emozione del vostro grande giorno!
Includendo tutti i dettagli essenziali e trattando quegli argomenti delicati, potete stare tranquilli che i vostri ospiti possano prepararsi adeguatamente per una celebrazione straordinaria.
Nel frattempo, potete tornare a pianificare il vostro grande giorno senza interruzioni!
